Korzyści wynikające z lepszego zarządzania czasem:
 |
| © Pixel-Fotolia.com |
- Realizujesz te same zadnia ale mniejszym kosztem.
- Lepiej organizujesz własną pracę.
- Osiągasz lepsze wyniki w pracy.
- Mniej chaosu i stresu
- Masz większe zadowolenie z pracy
- Masz większą motywację.
- Masz czas na realizację zadań „wyższego” rzędu
- Masz mniejszą presję w pracy i nacisk na wydajność
- Popełniasz mniej błędów podczas realizacji zadań
- Szybciej osiągasz cel zawodowy i prywatny
REMANENT CZASU JEST KLUCZEM DO SUKCESU W ZARZĄDZANIU !!!
Już sama metoda sporządzania notatek przynosi błyskawiczny efekt samopoznawczy!
Analiza dziennego arkusza zakłóceń (przerwy) - Spróbujcie określić czynniki i przyczyny powstawania przerw w Waszej pracy.
Pytania pomocnicze:
Które przerwy były według Was najbardziej „kosztowne”?
Które rozmowy telefoniczne były zbyteczne?
Którzy goście okazali się zbędni?
Które rozmowy telefoniczne mogły być krótsze lub bardziej efektywne?
Kto (co) był przyczyną najczęstszych zakłóceń?
Jakie czynności kradną nasz czas? Złodzieje czasu.
- Niejasne zadania i priorytety
- Brak planowania
- Stres i zmęczenie
- Nieumiejętność powiedzenia „nie”
- Bałagan na biurku i brak samoorganizacji
- Przerywanie pracy/nauki – telefonami
- Przerywanie pracy/nauki – odwiedziny
- Spotkania
- Odwlekanie i brak zdecydowania
- Działanie na podstawie niepełnych informacji
Jak uporać się z „papierami”?
Podziel papiery :
– na priorytety A, B, C;
– tak samo jak rzeczy, nad którymi pracujesz;
4 sposoby radzenia sobie z papierami:
1. Zrób coś z tym teraz;
2. Daj je komuś innemu;
3. Włóż je do akt;
4. Wyrzuć je !!!